FlexWhere werkt met een begrensde IP-omgeving. Hierdoor werkt FlexWhere alleen wanneer er verbinding is met het bedrijfsnetwerk.
De mobiele applicatie van FlexWhere werkt buiten het bedrijfsnetwerk nadat de gebruiker met de mobiele app eenmalig heeft ingelogd binnen het bedrijfsnetwerk.
In verband met COVID-19 kunnen organisaties ook laten inloggen vanaf huis.