Een werkplek is vrij (groen) totdat iemand inlogt. Dan kleurt de werkplek rood.
De werkplek wordt vrijgegeven nadat is uitgelogd. Als het scherm is vergrendeld, wordt de werkplek bezet gehouden.
De organisatie bepaalt hoelang de werkplek bezet wordt gehouden als het scherm is vergrendeld. De standaardtijd staat op 90 minuten.