1. Home
  2. Implementatie
  3. Hoe ziet het implementatietraject van FlexWhere eruit?
""
Edje

Hoe ziet het implementatietraject van FlexWhere eruit?

Zodra uw organisatie gekozen heeft voor FlexWhere, een product van Dutchview, begint het implementatietraject. Het traject bestaat uit vijf stappen. Onze implementatiemanager begeleidt iedere stap.

De eerste stap is een gesprek met onze implementatiemanager.

In het oriëntatiegesprek komen de volgende zaken aan bod:

  • De technische werking van FlexWhere;
  • Oriëntatie met betrekking tot de IT-infrastructuur;
  • Het inrichten van de FlexWhere-omgeving.

Tijdens het oriëntatiegesprek krijgt u uitleg over de gegevens die nodig zijn om de implementatie te starten. Het gaat dan om:

  • Plattegronden van uw locatie(s);
  • Een lijst met gebruikers;
  • Logo’s en afbeeldingen van uw gebouwen;
  • Een lijst met devices.

Wanneer u bovenstaande lijst heeft afgewerkt is het tijd om naar stap 2 te gaan.

Bij stap 1 is de benodigde informatie uitgewisseld tussen uw organisatie en Dutchview. De focus van stap 2 ligt op de plattegronden van uw locatie(s).

Zodra alle plattegronden van uw locatie(s) zijn ontvangen, gaan wij aan de slag. De tekening worden omgezet naar svg-formaat. Dit wordt gedaan door onze tekenaars. Het eindresultaat wordt in uw FlexWhere-omgeving gezet.

Nadat de plattegronden zijn ingeladen, is het tijd voor het plaatsen van de werkplekken. Dit kan uw organisatie zelf heel makkelijk doen in het Control Centrum van FlexWhere.

FlexWhere kan helpen met het plaatsen van de werkplekken. Neem daarvoor contact op met ons supportteam.

Lees ook: Hoe plaats ik een werkplek?

In stap drie ligt de focus op de gebruikers en devices.

Beheerders van FlexWhere binnen uw organisatie voegen gebruikers en devices eenvoudig zelf toe. Lees daarvoor onderstaande artikelen:

Hoe voeg ik gebruikers toe?

Hoe voeg ik devices toe?

In de eerste drie stappen van de implementatie heeft uw FlexWhere-omgeving vorm gekregen. In stap 4 is het tijd om FlexWhere te introduceren bij uw medewerkers.

U bepaalt vervolgens de beste manier om onze applicaties uit te rollen. Onze implementatiemanager helpt daarbij.

Wat is FlexWhere voor Desktop?

Wat kan de mobiele applicatie?

Hoe koppel ik de Meetingroom app?

De laatste stap van de implementatie is het in gebruik nemen en de overdracht naar ons supportteam.

De implementatie wordt afgesloten met een gesprek met onze implementatiemanager. Samen beoordeelt u de stappen die zijn genomen. Ook is er ruimte voor vragen die mogelijk nog open liggen.

Na het gesprek is de implementatie gereed. Ons implementatieteam draagt uw organisatie over aan ons supportteam.

Vanaf dat moment kunt u met al uw vragen over FlexWhere terecht bij onze supportmedewerkers.

Bijgewerkt op 02-03-2021

Heeft dit artikel je geholpen?

Gerelateerde artikelen