1. Home
  2. Werkplek
  3. Hoe reserveer ik een werkplek?
""
Edje

Hoe reserveer ik een werkplek?

Print Friendly, PDF & Email

Een werkplek kan gereserveerd worden via de Desktop applicatie, de Mobiele applicatie en de Web browser.

Dit gaat als volgt:

  1. Open FlexWhere voor Desktop;
  2. Selecteer de gewenste locatie;
  3. Ga naar de gewenste verdieping;
  4. Klik op het kalender-icoon links boven in het scherm;
  5. Klik op de gewenste datum;
  6. Klik op de gewenste werkplek;
  7. Selecteer ‘hele dag/ochtend/middag’ of selecteer een specifieke ‘begin- en eindtijd’ van de reservering;
  8. Selecteer of je de reservering toe wilt voegen aan je eigen agenda applicatie;
  9. Druk op ‘Reserveer’ om de reservering definitief te maken;
  10. De werkplek is nu gereserveerd op de gekozen momenten.

  1. Open de FlexWhere-applicatie (en log in met je e-mailadres);
  2. Selecteer de gewenste locatie;
  3. Ga naar de gewenste verdieping;
  4. Zoek de werkplek die je wilt reserveren;
  5. Druk op de werkplek;
  6. Selecteer wanneer de reservering moet ingaan;
  7. Geef aan of je de reservering toe wilt voegen aan je eigen agenda applicatie;
  8. Druk op reserveer;
  9. De werkplek is nu gereserveerd op de aangegeven tijd.
  1. Ga naar https://web.flexwhere.com/ en log in met je e-mailadres;
  2. Je ontvangt nu een e-mail waarin je jouw organisatie moet bevestigen door er op te klikken;
  3. Je wordt nu naar de FlexWhere omgeving van jouw organisatie gebracht;
  4. Selecteer de gewenste locatie;
  5. Ga naar de gewenste verdieping;
  6. Klik op het kalender-icoon links boven in het scherm;
  7. Klik op de gewenste datum;
  8. Klik op de gewenste werkplek;
  9. Selecteer ‘hele dag/ochtend/middag’ of selecteer een specifieke ‘begin- en eindtijd’ van de reservering;
  10. Selecteer of je de reservering toe wilt voegen aan je eigen agenda applicatie;
  11. Druk op ‘Reserveer’ om de reservering definitief te maken;
  12. De werkplek is nu gereserveerd op de gekozen momenten.

Het is momenteel nog niet mogelijk om in te loggen op de Web applicatie wanneer de organisatie gebruik maakt van TOTP.


Let op: Een werkplek kan via de Desktop applicatie alleen gereserveerd worden als de gebruiker en het device bekend zijn in FlexWhere. Daarnaast moet het device connectie maken vanuit de bekende IP-range. Vraag jouw FlexWhere Admin voor meer informatie.

Let op: Wanneer je ervoor hebt gekozen om de reservering aan je agenda toe te voegen, zal je hiervoor een uitnodiging per mail ontvangen. Deze kan je accepteren en vervolgens toevoegen aan je agenda.

Let op: Je login is 30 dagen geldig op hetzelfde device. Wanneer je actief uitlogt of op een ander device gebruikt wilt maken van FlexWhere zal je opnieuw moeten inloggen.

Lees ook: Hoe annuleer ik een reservering van een werkplek?

Lees ook: Hoe maak ik een groepsreservering?

Bijgewerkt op 09-06-2022

Heeft dit artikel je geholpen?

Gerelateerde artikelen