Een werkplek kan gereserveerd worden via de Desktop applicatie, de Mobiele applicatie en de Web browser.
Dit gaat als volgt:
- Open Flexwhere voor Desktop;
- Selecteer de gewenste locatie;
- Gebruik de pijltjes om naar de gewenste verdieping te gaan;
- Klik op de juiste datum op de kalender links boven in het scherm;
- Klik op de gewenste werkplek (gebruik hier eventueel ook labels, om te filteren);
- Selecteer ‘hele dag/ochtend/middag’ of selecteer een specifieke ‘begin- en eindtijd’ van de reservering, je kunt de werkplek meermaals voor dezelfde dag reserveren, echter niet op dezefde tijdstippen;
- Selecteer of je de reservering toe wilt voegen aan je eigen agenda applicatie;
- Druk op ‘Reserveer’ om de reservering definitief te maken;
- De werkplek is nu gereserveerd op de gekozen momenten.