Edje
In FlexWhere kun je een groepsreservering maken als je een van de volgende rollen hebt: Admin, Manager of Bureau planner hebt. Een groepsreservering kan worden gedaan via FlexWhere voor Desktop en via de webbrowser en kan altijd 365 dagen van tevoren worden gedaan.
Er kunnen meer of minder genodigden zijn dan het aantal geselecteerde werkplekken of parkeerplaatsen. E-mailadressen, die niet bekend zijn in FlexWhere, kunnen ook worden toegevoegd. Alle genodigden ontvangen hierover een e-mail met de locatie en tijdstip.
Het maken van groepsreserveringen kan op de volgende drie manieren:
- Open FlexWhere voor Desktop of navigeer naar de FlexWhere omgeving via de Web browser (https://<organisatienaam>.flexwhere.com);
- Bij het gebruik van de Web browser moet je eerst even inloggen (zie rechts bovenin het scherm);
- Selecteer de juiste locatie;
- Ga naar de juiste verdieping;
- Klik en sleep met de muis over de werkplekken die je wilt reserveren;
- Geef de reservering een herkenbare naam;
- Selecteer wanneer de reservering moet ingaan;
- Geef aan of het gaat om een herhalende reservering;
- Voeg namen of e-mailadressen toe om mensen via e-mail op de hoogte te stellen van deze groepsreservering.
- Klik op ‘reserveer’.
- Open FlexWhere voor Desktop of navigeer naar de FlexWhere omgeving via de Web browser (https://<organisatienaam>.flexwhere.com);
- Bij het gebruik van de Web browser moet je eerst even inloggen (zie rechts bovenin het scherm);
- Selecteer de juiste locatie;
- Ga naar de juiste verdieping;
- Klik met de rechter muisknop op de werkplek die je wilt reserveren;
- Geef de reservering een herkenbare naam;
- Selecteer wanneer de reservering moet ingaan;
- Geef aan of het gaat om een herhalende reservering;
- Voeg namen of e-mailadressen toe om mensen via e-mail op de hoogte te stellen van deze groepsreservering.
- Klik op ‘reserveer’.
- Open FlexWhere voor Desktop of navigeer naar de FlexWhere omgeving via de Web browser (https://<organisatienaam>.flexwhere.com);
- Bij het gebruik van de Web browser moet je eerst even inloggen (zie rechts bovenin het scherm);
- Selecteer de juiste locatie;
- Ga naar de juiste verdieping;
- Druk de Control-knop in en selecteer de werkplek(ken) die je wilt reserveren;
- Geef de reservering een herkenbare naam;
- Selecteer wanneer de reservering moet ingaan;
- Geef aan of het gaat om een herhalende reservering;
- Voeg namen of e-mailadressen toe om mensen via e-mail op de hoogte te stellen van deze groepsreservering.
- Klik op ‘reserveer’.
Let op: Als je een groepsreservering wilt annuleren ga je naar ‘Groepsreserveringen’. Hier zie je een overzicht van al je groepsreserveringen. Hier kan je de reserveringen annuleren.
Lees ook: Hoe voeg ik een Bureauplanner toe?