In FlexWhere kan een werkplek op drie manieren bezet worden.
- Desktop
De locatie van iedere desktop of workstation is bekend. De verbinding wordt automatisch opgezet zodra het apparaat inlogt via het bedrijfsnetwerk. - Laptop
De laptopnaam is bekend bij FlexWhere. De gebruiker ontvangt tijdens het inloggen een pop-up. FlexWhere vraagt de gebruiker om de een werkplek aan te geven. De gebruiker kan ook aangeven dat er extern wordt gewerkt. - Laptop met docking station
De locatie van het docking station is bekend. De verbinding wordt automatisch opgezet zodra het apparaat inlogt via het bedrijfsnetwerk.