Eddy
Ein Arbeitsplatz kann über die Desktop-Anwendung, die mobile Anwendung und den Webbrowser reserviert werden.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie FlexWhere für Desktop;
- Wählen Sie den gewünschten Ort aus;
- Gehen Sie zur gewünschten Etage;
- Klicken Sie auf das entsprechende Datum im Kalender oben links auf dem Bildschirm;
- Klicken Sie auf den gewünschten Arbeitsplatz (filtern Sie ggf. auch hier mit Labels);
- Wählen Sie “ganztägig/vormittags/nachmittags” oder wählen Sie eine bestimmte “Start- und Endzeit” der Reservierung;
- Wählen Sie aus, ob Sie die Reservierung zu Ihrer eigenen Kalenderanwendung hinzufügen möchten;
- Klicken Sie auf „Buchen“, um die Reservierung zu bestätigen;
- Der Arbeitsplatz ist nun zu den gewählten Zeiten reserviert.
- Öffnen Sie die FlexWhere-Anwendung (und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an);
- Wählen Sie den gewünschten Ort aus;
- Gehen Sie zur gewünschten Etage;
- Suchen Sie den Arbeitsplatz, den Sie reservieren möchten (verwenden Sie auch hier, falls nötig, Etiketten, um zu filtern);
- Klicken Sie auf den Arbeitsplatz;
- Wählen Sie aus, wann die Reservierung beginnen soll;
- Geben Sie an, ob Sie die Reservierung zu Ihrer eigenen Kalenderanwendung hinzufügen möchten;
- Tippen Sie auf Reserve;
- Der Arbeitsplatz ist nun zu der angegebenen Zeit reserviert.
- Rufen Sie https://login.flexwhere.com/ auf und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an;
- Sie werden nun eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Organisation durch Anklicken bestätigen müssen;
- Sie werden nun in die FlexWhere-Umgebung Ihrer Organisation weitergeleitet;
- Wählen Sie den gewünschten Ort aus;
- Gehen Sie zur gewünschten Etage;
- Klicken Sie auf das entsprechende Datum im Kalender oben links auf dem Bildschirm;
- Klicken Sie auf den gewünschten Arbeitsplatz (filtern Sie ggf. auch hier mit Labels);
- Wählen Sie “ganztägig/vormittags/nachmittags” oder wählen Sie eine bestimmte “Start- und Endzeit” der Reservierung;
- Wählen Sie aus, ob Sie die Reservierung zu Ihrer eigenen Kalenderanwendung hinzufügen möchten;
- Klicken Sie auf „Buchen“, um die Reservierung zu bestätigen;
- Der Arbeitsplatz ist nun zu den gewählten Zeiten reserviert.
Derzeit ist es noch nicht möglich, sich bei der Webanwendung anzumelden, wenn die Organisation TOTP verwendet.
Bitte beachten Sie: Ein Arbeitsplatz kann nur über die Desktop-Anwendung reserviert werden wenn der Nutzer in FlexWhere bekannt ist. Außerdem muss das Gerät eine Verbindung von einem bekannten IP-Bereich aus herstellen. Fragen Sie Ihren FlexWhere-Administrator nach weiteren Informationen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich entschieden haben, die Reservierung zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. Sie können sie annehmen und dann zu Ihrem Kalender hinzufügen.
Bitte beachten Sie: Ihr Login ist für 30 Tage auf demselben Gerät gültig. Wenn Sie sich aktiv abmelden oder FlexWhere auf einem anderen Gerät verwenden möchten, müssen Sie sich erneut anmelden.
Siehe auch:Wie kann eine Arbeitsplatzreservierung storniert werden?
Lesen Sie mehr:Wie kann ich eine Gruppenreservierung vornehmen?